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Simplifier et standardiser les processus pour gagner du temps

Optimisez votre temps en simplifiant et en standardisant vos processus. Découvrez comment identifier les étapes superflues et mettre en place des procédures efficientes.
Dernière mise à jour le 28/06/2024
Durée (en jour) : 1 jours
Durée (en heure) : 7 heures
Délai d'accès : 10 jours
Capacité d'accueil : de 1 à 7 participant(e)s
N’hésitez pas à nous contacter afin d’obtenir un devis sur mesure !

Objectifs de la formation

  • À l'issue de la formation, les participants seront capables de :
  • Analyser les processus existants pour identifier les inefficacités.
  • Concevoir des méthodes simplifiées et standardisées.
  • Implanter de nouveaux processus et assurer leur suivi.

Profil des bénéficiaires

Pour qui ?

  • Toutes personnes désireuses de simplifier et standardiser les processus pour gagner du temps

Pré-requis

  • Avoir réalisé son pré-diagnostic en ligne
  • En cas de formation en distanciel, disposer d'une (bonne) connexion internet et d'un ordinateur avec micro et webcam

Contenu de la formation

  • Matinée :
    • Module 1- Analyse des processus actuels : Techniques d’identification des étapes superflues. / Outils pour cartographier les processus.
  • Après-midi :
    • Module 2- Standardisation et simplification : Principes de la standardisation. / Méthodes pour simplifier sans compromettre la qualité.
    • Module 3- Mise en œuvre et suivi : Techniques pour implémenter de nouveaux processus. / Outils pour assurer un suivi et des ajustements continus.

Équipe pédagogique

Intervenant(e) : Un(e) formateur(trice) formé(e) et expérimenté(e) parmi notre équipe pédagogique. Responsable pédagogique : Julien Acard est titulaire d'un Master 2 Sciences de l'éducation - Ingénierie de la Formation et des Compétences obtenu par le biais de la validation des acquis de l'expérience (VAE) à l'Université de Strasbourg et d'un Titre de coach professionnel certifié au RNCP. Après 10 ans d’expérience dans les métiers de la force de vente, du management d'équipes et de projets, il crée le cabinet Jacef en 2013. Sa riche expérience en formation et accompagnement pour adultes assure aux participants une approche expérientielle, pratique et conviviale de la formation.

Suivi de l'exécution et évaluation des résultats

  • Évaluation des acquis des participants : Évaluation avant, pendant et après la formation via des questionnaires d’auto-évaluation, quizz et mises en situation pour mesurer la progression pédagogique.
  • Évaluation de la satisfaction des participants : Questionnaire à chaud, rendez-vous de suivi individuel (à froid).
  • Remise d’une attestation d’assiduité, en fin de formation.
  • Possibilité de bénéficier, en option, d’un suivi individuel et personnalisé pour la mise en application des apprentissages de la formation. Nous consulter

Ressources techniques et pédagogiques

  • Notre cabinet s’appuie sur une pédagogie active et participative basée sur de nombreux cas pratiques issus des retours d’expériences des participants et de l’intervenant. En outre, le séquencement du module implique une alternance entre des apports théoriques et méthodologiques d’une part et des exercices pratiques et mises en situations personnalisées (jeux de rôles, simulations) d’autre part. Enfin, l'intervenant accompagne les participants à construire un plan personnel d’actions pour mettre en pratique leurs apprentissages.

Accessibilité

Chaque action de formation proposée est 100% personnalisable en fonction de vos besoins, de vos contraintes et de vos disponibilités. Chaque demande fait l’objet d’une phase d’étude par notre équipe pédagogique. Un projet personnalisé formalise le programme, le planning prévisionnel et le devis correspondant. Le délai d’accès varie entre 10 jours et 2 mois après contractualisation selon la formation demandée (nous ne proposons pas de dates fixes mais des entrées permanentes, sur demande), l’atteinte du niveau minimal de participants et les disponibilités des apprenants et de l’intervenant. Nos formations sont accessibles avec un minima d'une (1) personne inscrite pour les entreprises/indépendants et avec un minima de quatre (4) personnes inscrites pour nos formations inter-particuliers. Au maximum, nous accueillons sept (7) personnes dans toutes nos formations. Toutes nos formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap. Si vous disposez d’une reconnaissance de la qualité de travailleur handicapé (RQTH), signalez-le à notre équipe pédagogique pour activer le dispositif Ressources Handicap Formation (RHF) qui nous permettra d’aménager au mieux votre parcours.

Formations

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Optimiser la gestion des tâches au quotidien

Témoignages

Ce qu’ils en disent
5/5
« Super formateur, très à l’écoute. Julien propose de réels leviers pour réussir à développer son activité et être plus performant sur son poste. Merci ! Je recommande ++ »
Voir plus
Marion

Métiers commerciaux

5/5
« Formation de qualité avec un cabinet sérieux et un excellent formateur. Merci. »
Voir plus
Clarisse

Métiers RH

5/5
« Merci également pour le choix du formateur, Julien ACARD, avec qui nous avons passé une première journée agréable et très intéressante. Il a parfaitement identifié nos besoins et notre mode de fonctionnement sans rien céder au contenu. Que ce soit Julien en distanciel ou mes 2 autres co-gérants, nous sommes satisfaits. »
Voir plus
Armand

Métiers du Management de proximité

5/5
« Merci infiniment pour ton aide durant cette formation. Et ta bonne humeur nous a permis d’assimiler tes cours facilement. On pensera toujours à toi. »
Voir plus
Virginie

Métiers commerciaux

5/5
« Je recommande, une approche directe, transparente et bienveillante pour vous accompagner dans vos projets. »
Voir plus
Mikael

Métiers commerciaux

5/5
« Formateur au top, à l’écoute souriant et qui donne l’impulsion ! Merci pour les précieux conseils :-) »
Voir plus
Hanane

Métiers de la gestion de projet

5/5
« Je recommande à toutes personnes qui souhaitent ce former »
Voir plus
Jérémy

Métiers supports et opérationnels

5/5
Merci Julien pour cette belle formation à Strasbourg sur le thème du pilotage du plan de développement des compétences, avec de nombreux éléments pertinents pour mettre en œuvre ce que nous avons vu pendant ces 3 jours. Julien est un formateur qui maitrise son sujet, pertinent, accessible et sans jugement. Je recommande!
Voir plus
Céline

Métiers des Ressources Humaines

5/5
« Julien est un super formateur »
Voir plus
Benoit

Métiers supports et opérationnels

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