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Utiliser le temps des autres (délégation, externalisation) pour gagner du temps

Optimisez votre temps en apprenant à déléguer et externaliser efficacement. Maîtrisez les techniques pour identifier ce que d’autres peuvent accomplir à votre place.

Dernière mise à jour le 28/06/2024

Durée (en jour) : 1 jours

Durée (en heure) : 7 heures

Délai d'accès : 10 jours

Capacité d'accueil : de 1 à 7 participant(e)s

N’hésitez pas à nous contacter afin d’obtenir un devis sur mesure !

Objectifs de la formation

À l'issue de la formation, les participants seront capables de :
Discerner les tâches délégables de celles qui ne le sont pas.
Mettre en place des processus de délégation efficaces.
Explorer et appliquer les meilleures méthodes d'externalisation.

Profil des bénéficiaires

Pour qui ?

Toutes personnes désireuses de utiliser le temps des autres (délégation, externalisation) pour gagner du temps

Pré-requis

Avoir réalisé son pré-diagnostic en ligne
En cas de formation en distanciel, disposer d'une (bonne) connexion internet et d'un ordinateur avec micro et webcam

Contenu de la formation

Matinée :

Module 1- Comprendre la délégation : Principes et avantages de la délégation. / Identifier les obstacles à la délégation.

Après-midi :

Module 2- Techniques et outils de délégation : Méthodes pour déléguer avec efficacité. / Outils pour suivre et évaluer la délégation.
Module 3- Introduction à l'externalisation : Différences entre délégation et externalisation. / Identifier les tâches et projets externalisables.

Équipe pédagogique

Intervenant(e) : Un(e) formateur(trice) formé(e) et expérimenté(e) parmi notre équipe pédagogique. Responsable pédagogique : Julien Acard est titulaire d'un Master 2 Sciences de l'éducation - Ingénierie de la Formation et des Compétences obtenu par le biais de la validation des acquis de l'expérience (VAE) à l'Université de Strasbourg et d'un Titre de coach professionnel certifié au RNCP. Après 10 ans d’expérience dans les métiers de la force de vente, du management d'équipes et de projets, il crée le cabinet Jacef en 2013. Sa riche expérience en formation et accompagnement pour adultes assure aux participants une approche expérientielle, pratique et conviviale de la formation.

Suivi de l'exécution et évaluation des résultats

Évaluation des acquis des participants : Évaluation avant, pendant et après la formation via des questionnaires d’auto-évaluation, quizz et mises en situation pour mesurer la progression pédagogique.
Évaluation de la satisfaction des participants : Questionnaire à chaud, rendez-vous de suivi individuel (à froid).
Remise d’une attestation d’assiduité, en fin de formation.
Possibilité de bénéficier, en option, d’un suivi individuel et personnalisé pour la mise en application des apprentissages de la formation. Nous consulter

Ressources techniques et pédagogiques

Notre cabinet s’appuie sur une pédagogie active et participative basée sur de nombreux cas pratiques issus des retours d’expériences des participants et de l’intervenant. En outre, le séquencement du module implique une alternance entre des apports théoriques et méthodologiques d’une part et des exercices pratiques et mises en situations personnalisées (jeux de rôles, simulations) d’autre part. Enfin, l'intervenant accompagne les participants à construire un plan personnel d’actions pour mettre en pratique leurs apprentissages.

Accessibilité

Chaque action de formation proposée est 100% personnalisable en fonction de vos besoins, de vos contraintes et de vos disponibilités. Chaque demande fait l’objet d’une phase d’étude par notre équipe pédagogique. Un projet personnalisé formalise le programme, le planning prévisionnel et le devis correspondant. Le délai d’accès varie entre 10 jours et 2 mois après contractualisation selon la formation demandée (nous ne proposons pas de dates fixes mais des entrées permanentes, sur demande), l’atteinte du niveau minimal de participants et les disponibilités des apprenants et de l’intervenant. Nos formations sont accessibles avec un minima d'une (1) personne inscrite pour les entreprises/indépendants et avec un minima de quatre (4) personnes inscrites pour nos formations inter-particuliers. Au maximum, nous accueillons sept (7) personnes dans toutes nos formations. Toutes nos formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap. Si vous disposez d’une reconnaissance de la qualité de travailleur handicapé (RQTH), signalez-le à notre équipe pédagogique pour activer le dispositif Ressources Handicap Formation (RHF) qui nous permettra d’aménager au mieux votre parcours.

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Témoignages

Ce qu’ils en disent

Formation life skills

★★★★★ 5/5

« Très bon moment passé avec Julien qui désacralise un sujet pour le rendre abordable pour tous ! »

Formation life skills

★★★★★ 5/5

« Super formateur, très à l’écoute. Julien propose de réels leviers pour réussir à développer son activité et être plus performant sur son poste. Merci ! Je recommande ++ »

Formation life skills

★★★★★ 5/5

« Merci Julien ;), pour ton engouement, pour ta bonne humeur, pour nous avoir porté et supporté ;) durant ces quelques mois, pour cette formation management adaptée et à l’écoute. »

Formation life skills

★★★★★ 5/5

« Une formation « »force de vente » » très enrichissante et parfaitement détaillée. Des échanges constructifs et des mises en scène réalistes. Une écoute active et des échanges permanents. Cette formation est nécessaire à toute personne souhaitant faire évoluer ses techniques de ventes et surtout les réussir… Merci Julien pour ton écoute et ta pédagogie, aussi pour toutes les différentes techniques à mettre en place.»

Formation life skills

★★★★★ 5/5

« C’était vraiment super ! Autant le formateur que l’accueil étaient irréprochable. J’ai appris énormément de chose et n’hésiterais pas à le conseiller à d’autres personnes ainsi qu’à refaire des formation par cette organisme et ce formateur. Merci beaucoup et à bientôt ^^ »

VAE

★★★★★ 5/5

« Je tenais à vous annoncer l’obtention de mon Master qualité-sécurité-environnement. Challenge entrepris il y 2 ans avec des moments de découragement où je pouvais compter sur mon accompagnateur : Julien Acard, je le recommande pour tout besoin de formation et d’accompagnement. Bienveillance, bons conseils, astuces, professionnalisme et préparation au top. Encore merci à lui !! »

Formation life skills

★★★★★ 5/5

« Julien est un très bon formateur, qui donne plein de trucs et astuces pour réussir comme il se doit sa prospection. »

Formation life skills

★★★★★ 5/5

« Expérience très enrichissante. De nombreuses bonnes pratiques à mettre en place. Merci pour cet enseignement ! Je recommande vivement ! »

VAE

★★★★★ 5/5

« Je tiens à remercier tous particulièrement mon accompagnateur Julein Acard, dès le premier contact, le feeling est tout de suite passé. Il a été très patient avec moi, m’a quelques fois bousculé mais pour la bonne cause. Son aide m’a été précieuse, jusqu’à me répondre en dehors de nos horaires planifiés. (…) Je le remercierais toujours pour tout ce qu’il m’a apporté, et je ne l’oublierai jamais. Merci Julien. »

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