Comment se déroule un rendez-vous de suivi VAE au cabinet ? 

Nous nous retrouvons dans un nouvel épisode du Conseil VAE de la Semaine pour vous parler de nos rendez-vous de suivi VAE. 

L’objectif est de vous expliquer comment se déroule nos rendez-vous de suivi et vous permettre peut-être de vous projeter sur l’un de nos accompagnements et in fine votre projet VAE. 

Modalités de nos RDV 

Avant tout, permettez-nous de souligner que nous avons opté pour des rendez-vous 100 % distanciels, pour des raisons pratiques et d’efficacité. 

Cette méthode nous permet en effet d’échanger aisément via le partage d’écran pour faciliter votre suivi lors de nos corrections et feedbacks. De plus, cette approche est plus accessible, notamment en prenant en compte les besoins qu’ils soient liés à votre temps et lieux de travail (et aux nôtres), ou encore au handicap.

Nos rendez-vous durent généralement une heure, mais cette durée peut être ajustée en fonction de vos besoins (de 30 minutes à 2h00). Si vous avez besoin de plus de temps, cela peut être décidé à l’avance ou, lorsque cela est possible en cours de rendez-vous, pour ne pas couper votre élan. 

Nous recommandons généralement un rythme de suivi entre 7 et 15 jours (idéalement 10 jours), pour maintenir une cohérence et une progression régulière.

En amont du RDV

Avant chaque rendez-vous, vous avez un travail personnel à réaliser. Cela peut inclure : 

1. La consultation de modules de formation en ligne (e-learnings) : 

Le but est nous concentrer sur l’essentiel dans nos entretiens ; pour pouvoir les personnaliser pleinement et me concentrer sur vous, votre projet VAE (diplôme, certificateur), corrections. L’objectif étant de vous permettre de le revoir / reprendre à tête reposée. De prendre des notes, de regarder les supports, … 

Des retours que nous avons, cela fonctionne plutôt bien. C’est vraiment pratique, donc on va continuer à déployer des e-learnings, les optimiser à votre service.

2. Vos travaux personnels : 

Vous devez soit préparer l’écrit, soit préparer l’oral en fonction d’où vous en êtes. Nous vous demandons de faire directement dans un document Word / Open office pour que votre coach VAE puisse corriger directement. Donc vous lui envoyez votre production écrite au moins 30 minutes avant votre rendez-vous.  

3. Spécificités : 

• En cas de retard : Vous nous prévenez. Ça peut arriver à tout le monde (nous aussi !) mais nous vous recommandons de maintenir le RDV pour se retrouver et faire ce que l’on peut dans le temps dont on dispose. Si vous avez envoyé votre dossier à votre coach VAE, il commence à corriger sans vous pour pas perdre de temps ; ce qui vous permet d’avoir un retour. 
• En cas d’annulation : Vous nous prévenez aussi (et idéalement, le plus tôt possible). Notre démarche consiste à s’adapter aux contraintes et impératifs personnels et professionnels. Là aussi, cela peut arriver à tout le monde dès lors que cela reste exceptionnel (évidemment, il ne faut pas que ça devienne une habitude, par respect pour notre accompagnement). Nous convenons alors d’une nouvelle date qui convienne à nos disponibilités respectives. 

Lors du rendez-vous, vous vous connecterez à notre plateforme de visioconférence en utilisant le lien fourni dans l’invitation

La phase d’accueil

Elle est plus ou moins rapide en fonction des candidats et de vos besoins, du moment de l’accompagnement, des contraintes qu’on peut avoir par ailleurs bien sûr. Il s’agit de savoir comment vous allez en dehors de votre VAE d’abord, et comment ça s’est passé ensuite. L’objectif est d’adapter l’accompagnement, tant sur le fond que sur la forme. De répondre aussi aux questions que vous pouvez vous poser. 

La correction du dossier

Nous passerons ensuite à la correction de votre dossier. Ensemble, nous relirons votre travail et nous nous assurerons que tout est compréhensible et en accord avec le référentiel. Nous enrichirons, vérifierons et poserons des questions pour renforcer la qualité de votre dossier. Nous vous aiderons à améliorer la cohérence, la structure et la pertinence de vos éléments.

Pendant cette phase de correction, votre coach VAE répondra à vos questions en parallèle. Ces questions peuvent porter sur divers sujets, allant de la réassurance concernant votre démarche à des questions pratiques sur votre organisation personnelle. Il veillera également à maintenir votre motivation et à vous challenger pour sortir de votre zone de confort gentiment et en toute bienveillance !

Comprenez qu’il y a une condition sine qua non à tout ça : c’est d’avoir travaillé en amont sur une production personnelle ! Soyez donc vigilant à avancer au maximum car nous ne pouvons pas vous aider si vous ne rédigez rien ou si vous rédigez mais que vous n’osez pas montrer (en supprimant votre travail par « peur » d’avoir mal fait). D’expérience, même si votre travail n’est pas parfait (il n’a pas à l’être !), il nous sert de base de travail pour justement vous aiguiller. Par ailleurs, vous ne pouvez pas vous tromper puisqu’il s’agit de votre pratique personnelle. 

Dans tous les cas, soyez indulgents avec vous-mêmes : vous avez pris un accompagnement pour vous faire accompagner (et nous serions bien tristes et inutiles si ça ne nous ne vous servions pas !). 

La conclusion du RDV

En conclusion du rendez-vous : 

• Le coach VAE effectue une synthèse des points abordés. 
• Vous fixez ensemble la prochaine date de rendez-vous. 
• Le coach VAE vous envoie un mail comprenant la confirmation du prochain RDV, votre dossier corrigé et les objectifs fixés. 

Pour conclure, nous espérons que cet aperçu du déroulement de nos rendez-vous de suivi VAE vous a été utile. Si vous en ressentez le besoin, contactez-nous pour vos projets VAE ! 🙂