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Simplifier et standardiser les processus pour gagner du temps

Optimisez votre temps en simplifiant et en standardisant vos processus. Découvrez comment identifier les étapes superflues et mettre en place des procédures efficientes.
Dernière mise à jour le 28/06/2024
Durée (en jour) : 1 jours
Durée (en heure) : 7 heures
Délai d'accès : 10 jours
Capacité d'accueil : de 1 à 7 participant(e)s
N’hésitez pas à nous contacter afin d’obtenir un devis sur mesure !

Objectifs de la formation

  • À l'issue de la formation, les participants seront capables de :
  • Analyser les processus existants pour identifier les inefficacités.
  • Concevoir des méthodes simplifiées et standardisées.
  • Implanter de nouveaux processus et assurer leur suivi.

Profil des bénéficiaires

Pour qui ?

  • Toutes personnes désireuses de simplifier et standardiser les processus pour gagner du temps

Pré-requis

  • Avoir réalisé son pré-diagnostic en ligne
  • En cas de formation en distanciel, disposer d'une (bonne) connexion internet et d'un ordinateur avec micro et webcam

Contenu de la formation

  • Matinée :
    • Module 1- Analyse des processus actuels : Techniques d’identification des étapes superflues. / Outils pour cartographier les processus.
  • Après-midi :
    • Module 2- Standardisation et simplification : Principes de la standardisation. / Méthodes pour simplifier sans compromettre la qualité.
    • Module 3- Mise en œuvre et suivi : Techniques pour implémenter de nouveaux processus. / Outils pour assurer un suivi et des ajustements continus.

Équipe pédagogique

Intervenant(e) : Un(e) formateur(trice) formé(e) et expérimenté(e) parmi notre équipe pédagogique. Responsable pédagogique : Julien Acard est titulaire d'un Master 2 Sciences de l'éducation - Ingénierie de la Formation et des Compétences obtenu par le biais de la validation des acquis de l'expérience (VAE) à l'Université de Strasbourg et d'un Titre de coach professionnel certifié au RNCP. Après 10 ans d’expérience dans les métiers de la force de vente, du management d'équipes et de projets, il crée le cabinet Jacef en 2013. Sa riche expérience en formation et accompagnement pour adultes assure aux participants une approche expérientielle, pratique et conviviale de la formation.

Suivi de l'exécution et évaluation des résultats

  • Évaluation des acquis des participants : Évaluation avant, pendant et après la formation via des questionnaires d’auto-évaluation, quizz et mises en situation pour mesurer la progression pédagogique.
  • Évaluation de la satisfaction des participants : Questionnaire à chaud, rendez-vous de suivi individuel (à froid).
  • Remise d’une attestation d’assiduité, en fin de formation.
  • Possibilité de bénéficier, en option, d’un suivi individuel et personnalisé pour la mise en application des apprentissages de la formation. Nous consulter

Ressources techniques et pédagogiques

  • Notre cabinet s’appuie sur une pédagogie active et participative basée sur de nombreux cas pratiques issus des retours d’expériences des participants et de l’intervenant. En outre, le séquencement du module implique une alternance entre des apports théoriques et méthodologiques d’une part et des exercices pratiques et mises en situations personnalisées (jeux de rôles, simulations) d’autre part. Enfin, l'intervenant accompagne les participants à construire un plan personnel d’actions pour mettre en pratique leurs apprentissages.

Accessibilité

Chaque action de formation proposée est 100% personnalisable en fonction de vos besoins, de vos contraintes et de vos disponibilités. Chaque demande fait l’objet d’une phase d’étude par notre équipe pédagogique. Un projet personnalisé formalise le programme, le planning prévisionnel et le devis correspondant. Le délai d’accès varie entre 10 jours et 2 mois après contractualisation selon la formation demandée (nous ne proposons pas de dates fixes mais des entrées permanentes, sur demande), l’atteinte du niveau minimal de participants et les disponibilités des apprenants et de l’intervenant. Nos formations sont accessibles avec un minima d'une (1) personne inscrite pour les entreprises/indépendants et avec un minima de quatre (4) personnes inscrites pour nos formations inter-particuliers. Au maximum, nous accueillons sept (7) personnes dans toutes nos formations. Toutes nos formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap. Si vous disposez d’une reconnaissance de la qualité de travailleur handicapé (RQTH), signalez-le à notre équipe pédagogique pour activer le dispositif Ressources Handicap Formation (RHF) qui nous permettra d’aménager au mieux votre parcours.

Formations

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Optimiser la gestion des tâches au quotidien

Témoignages

Ce qu’ils en disent
5/5
« Super formateur bonne humeur énergie ++ très bonnes pratiques je recommande à 1000 % »
Voir plus
Célia

Métiers supports et opérationnels

5/5
« Bonjour Julien, je viens vous remercier pour cette transmission. J’essaie d’être plus assertive et dans l’écoute depuis la formation. J’ai par ailleurs fait part à mes collègues de l’intérêt de se former à l’assertivité. Merci pour votre disponibilité. Votre professionnalisme et votre écoute. La formation n’est rien sans un bon formateur ! »
Voir plus
Corinne

Métiers du Management de proximité

5/5
« Formateur au top. Je le recommande fortement. »
Voir plus
Noura

Métiers RH

5/5
« Formateur adorable qui m’a aidé à prendre un peu plus confiance en moi »
Voir plus
Mélissa

Métiers du Management de proximité

5/5
« Formateur au top qui maîtrise son sujet et qui sait insuffler une dynamique de groupe sans oublier ses mises en situation ou ses exemples atypiques 😉 »
Voir plus
Roselyne

Métiers du Management de proximité

5/5
« Le sérieux du Cabinet JACEF et de Julien ACARD est incontestable ! Une première VAE m’a permis de valider mes compétences et connaissances, suffisamment pour me lancer dans une seconde ! Un apprentissage incontestable et une vrai montée en compétence. La pédagogie, l’accompagne et l’empathie sont présent à chaque instant. Quelle aventure enrichissante. À faire absolument !!! »
Voir plus
Kérim-Hédi

Master 2 Management stratégique et changement

5/5
« Nous venons de débriefer avec notre équipe : excellents retours de nos 5 commerciaux, aucune note dissonante. Bravo pour cette formation réussie ! Nous avons répondu à une attente de l’équipe et leurs avons donné des outils pour mieux réussir… C’était le double objectif. »
Voir plus
Thierry

Métiers commerciaux

5/5
« Merci Julien pour ta bonne humeur, ta bienveillance et ta formation enrichissante et qui me sera d’une grande utilité !!! »
Voir plus
Yohan

Direction général et Top Management

5/5
« Mr Acard est excellent formateur. Je vous recommande le cabinet Jacef. »
Voir plus
Florence

Direction général et Top Management

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