L’entretien d’exploration VAE 

Vous avez les prérequis (à savoir un an d’expérience en lien avec le domaine d’un diplôme) et vous envisagez de vous lancer dans la Validation des Acquis de l’Expérience (VAE), mais vous avez encore mille questions en tête ? 

Notamment sur la faisabilité de votre projet et le type de diplôme qui correspondrait le mieux à vos compétences. C’est à ce moment précis que notre rendez-vous d’exploration VAE, offert et sans engagement, entre en jeu. Dans notre nouvel épisode du Conseil VAE de la semaine, nous vous guidons à travers ce processus essentiel qui peut vous aider à répondre à vos interrogations et à vous orienter vers le diplôme qui vous convient le mieux.

Avant toute chose, il est important de noter que le rendez-vous d’exploration VAE n’est pas une exclusivité de notre cabinet. De nombreux autres professionnels proposent des entretiens similaires, chacun avec leur propre approche. Mais notre but, au travers ces ressources gratuites, est de vous expliquer notre méthodologie, qui évolue constamment pour mieux vous accompagner. 

Avertissement important : gardez à l’esprit que cet entretien n’a pas pour but de vous délivrer un avis de recevabilité officiel, uniquement délivré par un certificateur, mais plutôt de vous donner un premier ressenti (qui coïncide l’immense majorité du temps avec les conclusions du certificateur). 

Les 3 principaux buts à ce RDV d’exploration : 

• Comprendre votre projet VAE : Nous souhaitons nous assurer que la VAE est la bonne option pour vous et que votre projet de certification est en adéquation avec vos objectifs. Nous chercherons à comprendre vos motivations et vous sensibiliser aux enjeux de la démarche VAE. 
• Sécuriser votre démarche VAE : Ensemble, nous examinerons les écarts entre votre projet de certification et vos compétences actuelles. L’objectif est de vous guider vers un projet réaliste et réalisable. 
• Répondre à vos questions : Vous aurez l’occasion de poser toutes vos questions et d’obtenir des réponses personnalisées. Nous sommes là pour vous fournir des informations claires et précises pour vous aider à avancer.

Le déroulement du rendez-vous d’exploration VAE :

Afin que cela soit plus lisible, nous avons développé ce rendez-vous en trois étapes distinctes : Avant, pendant et après.

1. La prise de RDV : Vous pouvez prendre rendez-vous en utilisant notre lien Calendly, qui fonctionne de la même façon que Doctolib. 

C’est Julien, notre fondateur (et votre Youtubeur favori !) qui fait lui-même tous vos RDV d’exploration. Son objectif c’est de vous faire bénéficier de son retour d’expérience et de sa connaissance du dispositif VAE et des différents diplômes et certificateurs. Vous avez le lien Calendly vers son agenda personnel ici. 

S’il est facile de prendre rendez-vous, nous avons malgré tout quelques recommandations pour vous : 

• Choisissez un créneau où vous serez « disponible » : Sélectionnez un créneau où vous serez accessible mentalement. L’idéal c’est d’être isolé dans une pièce (bureau ou maison) sans collègues, maris, enfants (ou autres). Prenez ce moment pour vous, on va parler de votre parcours, c’est un sujet important. Offrez-vous ce temps-là pour débuter votre introspection. 
• N’annulez pas : Notre parti pris c’est d’offrir le RDV mais vous vous doutez que nous avons -beaucoup- à faire. Une annulation d’un RDV c’est non seulement une désorganisation pour nous mais aussi un RDV que quelqu’un d’autre aurait pu bénéficier. S’il vous plait, soyez solidaire. Ne prenez un RDV que si vous êtes sûr de pouvoir l’honorer.  Alors malgré toutes vos précautions, il peut y avoir être un souci, ça peut arriver et à nous aussi ; à ce moment-là, annulez au plus tôt et reportez-le. Sachez toutefois qu’à partir de 2 annulations nous ne pourrons plus vous proposer de RDV gratuit. 

2. Préparez le rendez-vous : Se lancer dans une démarche VAE va influencer toutes les sphères de votre vie (personnelle, familiale, professionnelle, sociale, …). Ce RDV d’exploration c’est sans doute l’une des premières fois que vous allez évoquer votre projet VAE. Prenez le temps de préparer correctement ce temps d’échange :

• Mettez à jour votre CV 
• Complétez notre questionnaire de préparation : C’est un questionnaire très court. Mais il est nécessaire (OBLIGATOIRE) pour nous permettre de préparer le RDV de notre côté en vérifiant vos prérequis et en identifiant déjà les grandes lignes de projets de diplômes. 
• Prévoyez le matériel nécessaire : Ayez de quoi prendre des notes et un ordinateur à portée de main.

Le déroulé du rendez-vous d’exploration VAE : 

Le jour du rendez-vous, nous vous appelons au numéro indiquez ou vous vous connecter sur le lien TEAMS transmis dans l’invitation Calendly (fonction de votre choix). S’enchaine alors 4 étapes : 

1. La phase d’accueil : L’objectif est de vous accueillir afin que vous vous sentiez le mieux possible. Nous établirons le cadre et les principes du rendez-vous, axés sur la bienveillance, la co-construction et la confidentialité. 
2. La phase de découverte : Vous aurez l’occasion de présenter votre parcours en commençant par votre formation initiale.

• Soit vous n’avez pas fait d’études et c’est formidable, parce que vous êtes un autodidacte qui avez appris par vous-même 
• Soit vous avez fait des études et c’est formidable parce que vous avez appris des mécaniques de pensées, développé des savoirs, des savoirs-êtres, et ce même si vous n’êtes pas allé jusqu’au bout. 

Vous l’aurez compris. En VAE, c’est comme chez Mcdo « venez comme vous êtes ». Quel que soit votre parcours nous allons vous apprendre à valoriser vos acquis de l’expérience et in fine, votre parcours quel qu’il soit. D’ailleurs il n’y a pas de bons et de mauvais parcours, je pense ici aux candidats atypiques qui font du zig zag. En VAE, c’est top ! 

Lors de notre échange, soyez sincères et honnêtes. On n’est pas en entretien d’embauche. Nous ne vous offrons pas un salaire à la fin !

Expliciter les environnements de travail dans lesquels vous avez évolué (secteur d’activité, positionnement de l’organisation), votre rôle au sein de l’organisation (position dans la chaîne hiérarchique, niveau de responsabilité), et enfin vos principales tâches et missions. 

Ça va nous permettre de comprendre vos principales compétences ;  

Nous serons là pour vous poser des questions, vous guider, vous recentrer si besoin. En fonction de votre personnalité, certains sont hyper synthétiques, d’autres très prolixes, il faut trouver un juste milieu. 

Sachez que nous prenons des notes sur ordinateur de quasiment tout ce que vous dites et qu’en parallèle nous estimons déjà vos capacités : 

• à organiser et structurer vos idées 
• à verbaliser 
• à analyser

Il s’agit ici de 3 capacités importantes dans la suite de votre démarche de VAE. Mais rassurez-vous : cela s’apprend. Nous avons des candidats qui ont fait des RDV d’exploration catastrophiques parce qu’ils partaient dans tous les sens et qui ont réussi à organiser et structurer leurs idées pendant leur démarche pour aboutir à des dossiers hyper cadrés. 

Une fois que vous avez présenté votre parcours, nous vous demandons si vous avez eu des activités extraprofessionnelles : responsabilités syndicales, associatives, politiques, … 

Et puis bien sûr nous évoquons enfin votre projet VAE.

Nous vous demandons où vous en êtes de votre réflexion en 3 étapes :

• Motivations et buts : C’est une des questions du questionnaire justement pour vous amener à y réfléchir et dépasser le « je veux un diplôme » : pour quelles raisons, qu’en attendez-vous ? 
• Projet VAE : Si vous avez déjà une idée de niveau de diplôme ou non ET de diplôme.  Pas de jugement ; nous avons tous type de candidat là-dessus, beaucoup ne savent pas du tout à quoi ils peuvent prétendre, et ce n’est pas grave si vous ne savez pas : vous êtes là pour ça ! 😊 
• Organisation personnelle : Nous avons déjà vu ensemble l’importance d’anticiper la charge de travail dans des épisodes précédents : « Estimer (correctement) sa charge de travail » et également le rôle de l’entourage : Le rôle de l’entourage dans la démarche VAE (Partie n°1) et Le rôle de l’entourage dans la démarche VAE (Partie n°2)

L’idéal serait de venir en RDV d’exploration VAE en ayant déjà (un peu) réfléchi sur ces sujets et de nous dire comment vous comptez vous y prendre.

3. La phase d’échange : Nous vous offrirons un premier retour immédiat sur votre parcours et la pertinence de votre projet VAE. 

C’est aussi un risque que de parfois décevoir le candidat mais sachez que nous ne vous laissons jamais sans solutions. Notre objectif est de vous accompagner dans un projet qui est faisable, réaliste et pas de vous faire perdre du temps et de l’argent sur un projet où il y a un risque important de non-validation ou de validation partielle. 

Les chiffres de réussite sont importants pour nous (aussi !), car c’est la crédibilité professionnelle de notre cabinet qui est enjeu. 

Globalement, 4 scénarios sont possibles -précisons que cette analyse est faire à un instant T et ne présage pas de l’évolution des choses, car, en VAE, tout peut changer avec une nouvelle expérience de quelques mois seulement !- : 

• Votre Projet VAE est inadapté :  

Parfois, la VAE est mal comprise. Beaucoup d’entre-vous peuvent encore penser  que la VAE est une « formation » (LIEN VIDÉO Différence VAE et Formation). Ou votre besoin c’est plutôt de faire un bilan de compétences (LIEN VIDÉO Bilan de Compétences vs VAE avec Sandrine Esmingeot) ; notre rôle est alors de vous expliquer les enjeux de chaque dispositif et de vous proposer un accompagnement, y compris si ce n’est pas avec nous. 

• Votre Projet VAE est à affiner : 

Sur certains diplômes très techniques, parfois un RDV ne suffit pas à vérifier que vous avez certaines compétences. Ou lorsque vous hésitez. À ce moment-là, on se laisse quelques jours, on réfléchit ensemble et on se reparle à un autre moment le temps pour vous comme pour nous d’analyser les diplômes possibles.

Rassurez-vous : nous finissons toujours par arriver à une conclusion que votre projet soit faisable ou non. 

• Votre Projet VAE n’est pas faisable : Parfois, votre projet ne me semble pas faisable, les 3 principaux problèmes sont :
  • Aucun diplôme ne colle avec votre expérience. Soit parce que votre métier ou vos missions sont trop atypiques, hyper spécialisés ou aussi a peine trop en avance sur leur temps (métiers de la DATA, du digital, …).
  • Il vous manque un bout d’expérience qui correspond au diplôme MAIS il vous manque des expériences significatives sur un ou plusieurs blocs de compétences. En fonction du diplôme, et bien c’est éliminant. 
  • Le niveau (ou domaine) de diplôme ne vous convient pas. Dans la nomenclature des diplômes chaque niveau est associé à des compétences et des niveaux de responsabilités spécifiques. Certains candidats veulent à tout prix obtenir des Licences ou  Masters ; mais parfois leur expérience ne colle pas avec les attentes du certificateur. 

Dans tous les cas, nous essayons de laisser aucuns candidats sans solutions. Parfois, suivre une formation complémentaire, demander des missions supplémentaires dans votre poste actuel, évoluer vers un nouveau poste en interne (ou en externe), différer son projet VAE sont de bonnes solutions. 

C’est rare, mais parfois les candidats veulent se lancer malgré nos avertissements. Notre politique est claire : nous refusons le projet. Mais vous trouverez peut-être des accompagnements ailleurs ? 

• Votre Projet VAE est faisable 

La plupart du temps rassurez-vous : ça matche. On peut d’ores et déjà se projeter sur un ou plusieurs projets de diplômes et c’est super, car on peut se projeter sur la suite, ensemble ou pas : rappelez-vous qu’il n’y a pas d’engagements. 

4. La phase de clôture : Vous pourrez poser toutes vos questions sur la démarche VAE en général, nos accompagnements, et partager vos impressions sur l’entretien.

5. Les suites du rendez-vous d’exploration VAE : 

Après le rendez-vous, nous vous enverrons un compte-rendu détaillé ainsi que notre évaluation de votre projet. Si nécessaire, nous vous proposerons un accompagnement adapté. Nous vous laisserons ensuite le temps de réfléchir et de prendre une décision éclairée.

Si vous partez avec nous, nous signons ensemble un document contractuel pour vous accompagner à la recevabilité et optimiser vos chances de réussite. Notre parti pris c’est de vous offrir* l’accompagnement à la recevabilité pour booster vos chances de l’avoir (c’est aussi la garantie que l’on croit en notre avis). 

En effet, les prise en charge de type CPF, Transitions pro ou Pôle Emploi/région ne couvre – pour l’instant – que l’accompagnement post recevabilité, il faut compter le temps de faire la recevabilité (de 10 jours à 1 / 1,5 mois en fonction de votre temps disponible et de votre investissement) et les 2 mois maximum légal de réponse du certificateur -sachant que certains les dépassent (jusqu’à 4, 5 et 6 mois)-. Mais c’est notre rôle aussi : les connaitre, vous alerter et vous conseiller là-dessus (aussi !). 

À partir de l’obtention de votre recevabilité, vous pouvez contractualiser sur le site du CPF pour entamer votre parcours. Il y a quelques subtilités dans les délais d’inscription : 

– le respect du délai légal de rétractation (comptez 15 jours)

– l’entrée réelle dans le projet VAE qui ne commence qu’à l’issue (soit plusieurs semaines voire mois). 

Pour conclure, le rendez-vous d’exploration VAE est une étape cruciale dans votre parcours vers la VAE. Il vous offre la possibilité d’obtenir des éclaircissements sur votre projet et d’obtenir des réponses concrètes à vos questions. Nous vous encourageons à profiter de cette opportunité pour vous lancer dans votre démarche VAE en toute confiance. N’oubliez pas que nous sommes là pour vous accompagner à chaque étape du processus, en vous fournissant des conseils personnalisés et un soutien solide.

Si vous en ressentez le besoin, contactez-nous pour vos étudier la faisabilité de projets VAE ! 🙂

* Voir conditions à l’issue de l’entretien d’exploration VAE