Le départ d’un collaborateur est une étape charnière pour lui-même comme pour l’entreprise. Dans certaines situations, c’est un choix mûrement réfléchi. Pour d’autres, une nécessité imposée par des restructurations ou une envie de reconversion.
Mais au-delà du simple départ, il existe une stratégie qui permet d’optimiser cette transition, aussi bien pour le salarié que pour l’entreprise : la Validation des Acquis de l’Expérience (VAE).
Intégrer la VAE dans un départ permet au collaborateur de partir mieux armé, avec une certification en poche, tout en facilitant la gestion des mobilités pour l’entreprise.
Regards croisés salariés-dirigeants : Comment tirer parti de cet outil ? Quels dispositifs permettent d’y avoir recours ? On vous explique tout.
Côté Dirigeants, pourquoi avez-vous intérêt à intégrer la VAE dans la gestion de vos départs ?
Lorsqu’un salarié quitte une entreprise, cela représente un coût et un enjeu stratégique pour l’employeur. Une rupture mal gérée peut impacter le climat social, nuire à l’image de l’entreprise et freiner son attractivité.
Intégrer la Validation des Acquis de l’Expérience (VAE) dans la gestion des départs permet aux dirigeants et à leurs services ressources humaines de transformer ces situations en opportunités, plutôt qu’en points de tension. Voici pourquoi :
✅ 1. Réduire les tensions sociales et fluidifier les départs
Les restructurations, les PSE ou les ruptures conventionnelles peuvent générer des résistances et des conflits. En proposant la VAE comme outil de valorisation et de rebond professionnel, l’entreprise envoie un message positif :
🔹 Elle accompagne ses collaborateurs au-delà du simple départ.
🔹 Elle propose une alternative constructive plutôt qu’un simple licenciement ou un package financier.
✅ 2. Améliorer l’image employeur et l’attractivité de l’entreprise
Aujourd’hui, les entreprises doivent soigner leur marque employeur. Un employeur qui aide ses collaborateurs à valoriser leur parcours, même en cas de départ, construit une réputation de gestion responsable des carrières.
🗣 Les anciens salariés deviennent des ambassadeurs positifs, et cela joue un rôle clé pour attirer de nouveaux talents. Parfois même, ils reviennent, on parle alors de salariés « boomrang », une nouvelle tendance qui s’amplifie, facilitée lorsque le offboarding est pensé pour tous ; notamment grâce à la VAE.
✅ 3. Sécuriser la gestion des compétences et anticiper l’évolution des effectifs
Tous les départs ne doivent pas nécessairement aboutir à un licenciement ou une sortie définitive. La VAE peut également être un outil de mobilité interne :
🔹 Un salarié en reconversion peut trouver un poste plus adapté en interne au lieu de partir.
🔹 L’entreprise peut repositionner ses collaborateurs sur des métiers stratégiques en validant leurs compétences via une VAE.
✅ 4. Optimiser les coûts des départs et des plans sociaux
Un PSE ou une rupture conventionnelle coûte cher à l’entreprise. Mais financer une VAE représente un investissement faible comparé aux indemnités de départ.
✔ Un salarié qui quitte l’entreprise avec un diplôme en poche est souvent plus enclin à accepter des conditions de départ équilibrées.
✔ L’entreprise peut négocier des aides financières pour ces dispositifs via l’OPCO ou d’autres mécanismes de financement.
➡ Plutôt qu’un simple chèque, la VAE permet de donner du sens aux budgets alloués aux départs.
Côté Salariés, vous avez tout intérêt à négocier une VAE avant de quitter votre entreprise !
La VAE est un levier puissant pour transformer un départ en un tremplin professionnel. Voici pourquoi chaque salarié devrait envisager de négocier une VAE avant de quitter son entreprise.
✅ 1. Quitter son entreprise avec un diplôme en poche plutôt qu’avec une simple indemnité
Lors d’un départ négocié (PSE, rupture conventionnelle, RCC, PDV…), l’entreprise propose généralement une indemnité. Mais une somme d’argent ne remplace pas une certification officielle qui pourra ouvrir des portes pour la suite de votre carrière.
✔ Sans VAE, vous risquez de devoir justifier vos compétences sans preuve officielle, ce qui peut être un frein dans certains secteurs.
✔ Avec une VAE, vous repartez avec un diplôme reconnu, qui crédibilise votre parcours et améliore vos perspectives de réemploi (et possiblement une meilleure rémunération)
✅ 2. Augmenter son employabilité et accéder à des postes mieux rémunérés
De nombreux postes exigent un diplôme minimum même si vous avez l’expérience requise.
💡 Un même profil avec un diplôme et sans diplôme n’a pas les mêmes opportunités :
✔ Un technicien avec un Bac+5 en poche peut prétendre à un poste de manager.
✔ Un cadre commercial qui valide un Master peut décrocher un poste en direction des ventes.
📢 « La VAE permet de rendre visible sur le marché de l’emploi des compétences acquises sur le terrain. »
✅ 3. Profiter des financements avant de partir
Une fois que vous quittez l’entreprise, vous devez financer seul votre VAE ou trouver des dispositifs d’aide. Or, pendant que vous êtes encore salarié, vous pouvez négocier une prise en charge.
✔ La VAE peut être financée par l’employeur dans un PSE, un PDV ou une RCC.
✔ Votre CPF peut être mobilisé et complété par des dispositifs internes.
✔ L’OPCO de l’entreprise peut aussi couvrir une partie des frais.
➡ Demander une VAE avant de partir, c’est éviter de payer plusieurs milliers d’euros plus tard.
✅ 4. Se reconvertir plus facilement avec une certification officielle
Vous envisagez un changement de carrière ? Vous voulez devenir consultant, formateur ou entrepreneur ?
👉 Une VAE vous donne la légitimité nécessaire pour évoluer dans un nouveau secteur.
✔ Un chef de projet qui valide un Master en gestion peut se repositionner dans un autre domaine.
✔ Un technicien qui obtient un diplôme en management peut évoluer vers des postes RH ou formation.
➡ La VAE sécurise les transitions et facilite les reconversions professionnelles.
✅ 5. Faire de son départ une opportunité plutôt qu’une contrainte
Lorsqu’un départ est subi (PSE, licenciement économique), il est souvent vécu comme une rupture brutale. Mais il peut aussi être l’occasion de repenser sa trajectoire et de valoriser son parcours.
✔ Une VAE permet de structurer son avenir professionnel avec un diplôme concret.
✔ Plutôt que de se précipiter vers un nouvel emploi, on peut préparer son évolution.
✔ L’entreprise peut financer cette démarche !
➡ Quitter une entreprise ne signifie pas repartir de zéro. Avec une VAE, vous repartez plus fort.
Quels dispositifs permettent d’intégrer la VAE dans un départ ?
En fonction du contexte, plusieurs dispositifs peuvent être mobilisés pour inclure une VAE dans un départ négocié.
🤝 1. Rupture Conventionnelle Individuelle
👉 Le principe : Un salarié et un employeur peuvent convenir d’un départ d’un commun accord, avec une indemnité de rupture, sans nécessité de justification économique.
👉 L’opportunité : C’est une chance unique d’intégrer un dispositif de formation ou de VAE avant le départ, tout en bénéficiant des allocations chômage ensuite.
📝 Exemple concret : Un responsable logistique souhaite créer son entreprise dans le même secteur mais dans une autre région pour se rapprocher de sa conjointe. Il négocie sa rupture conventionnelle en obtenant que l’entreprise prenne en charge sa VAE pour obtenir un diplôme valorisant ses acquis dans le domaine de la logistique, ce qui confortera et légitimera son approche commerciale avec ses futurs clients.
📢 « La VAE est un atout gagnant-gagnant dans une négociation de rupture. »
🏢 2. Plan de Sauvegarde de l’Emploi (PSE) et Plan de Départ Volontaire (PDV)
👉 Le principe : Ces dispositifs permettent d’accompagner des départs dans le cadre d’une restructuration. Un PSE est obligatoire dès que 10 salariés sont concernés, tandis qu’un PDV repose sur le volontariat.
👉 L’opportunité : La VAE peut être intégrée comme un accompagnement à la reconversion financé par l’entreprise.
📝 Exemple concret : Un cadre voit son poste supprimé dans un PSE. Plutôt que de partir sans rien, il négocie un accompagnement VAE qui lui permet d’obtenir un Master en management et d’accéder plus facilement à un poste équivalent ailleurs.
📢 « Le PSE et le PDV ne sont pas seulement des plans de départs, ils peuvent aussi être des leviers de transition. »
📜 3. Rupture Conventionnelle Collective (RCC)
👉 Le principe : Une entreprise et ses partenaires sociaux négocient un cadre collectif pour permettre aux salariés de quitter l’entreprise avec des garanties définies.
👉 L’opportunité : La VAE peut être intégrée dans l’accord pour que les salariés partent mieux armés sur le marché du travail.
📝 Exemple concret : Une entreprise propose une RCC dans le cadre d’une restructuration. Un salarié souhaite quitter l’entreprise mais manque d’un diplôme pour prétendre à un poste similaire ailleurs. Il négocie que son départ inclue une prise en charge de sa VAE.
🎓 4. Projet de Transition Professionnelle (PTP, ex-CIF)
👉 Le principe : Ce dispositif permet aux salariés de se former pour changer de métier ou évoluer professionnellement. Il peut être utilisé pendant le contrat de travail.
👉 L’opportunité : Un salarié entame une VAE pour accéder à un niveau de formation et ainsi préparer son départ en toute sécurité.
📝 Exemple concret : Un technicien autodidacte souhaite évoluer vers un poste de gestion RH. Il engage une VAE pour valider ses acquis sur un niveau BTS, ce qui lui permettra ensuite d’accéder à une formation de type Licence professionnelle métiers de la Gestion des Ressources Humaines.
Conclusion : faire d’un départ-collaborateur une opportunité grâce à la VAE
Vous l’aurez compris : un départ ne signifie pas forcément une perte de repères ou une rupture brutale. Avec la bonne stratégie, il peut être un tremplin vers une nouvelle opportunité.
📍 Et vous ? Où en êtes-vous dans votre réflexion ?
Chez JACEF, nous accompagnons salariés et entreprises pour faire de la VAE un véritable levier stratégique de transition professionnelle.
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